Vorher kalkulieren
Preis, Zeit und direkte Kosten eintragen, Mindestpreis und Status direkt sehen.
AuftragsProfit · Vor- und Nachkalkulation
Lohnt sich dieser Auftrag?
Prüfe vor dem Auftrag, ob dein Preis passt. Vergleiche danach Planung und Ergebnis.
29 € einmalig
Einmalzahlung, kein Abo
Excel & LibreOffice
Sofort nutzbar
Das Problem
Umsatz allein sagt wenig darüber, ob sich ein Auftrag gelohnt hat.
Ein Auftrag kann auf dem Papier gut aussehen und trotzdem schlecht bezahlte Arbeit sein, wenn Zeit und direkte Kosten nicht mit eingerechnet werden.
Auftragspreis
900 €
Arbeitszeit + Fahrt/Vorbereitung
16 h + 4 h
Direkte Kosten
320 €
Effektiver Stundenwert
29 €/h
29 €/h bei einem Ziel von 40 €/h, obwohl der Auftragspreis auf den ersten Blick solide wirkt. AuftragsProfit macht diesen Unterschied vor dem Ja sichtbar.
Was AuftragsProfit zeigt
Eine Kalkulationsübersicht statt einer losen Excel-Tabelle.
Ein zentrales Ergebnisblatt fasst die wichtigsten Kennzahlen zu jedem Auftrag zusammen.
- Effektiver Stundenwert
- Mindestpreis für deinen Ziel-Stundenwert
- Auftrags-Rohertrag
- Rohertragsmarge
- Ampel-Status (Grün/Gelb/Rot)
- Plan- vs. Ist-Vergleich
- Größte Abweichung zwischen Plan und Ist
So funktioniert es
Vorher kalkulieren, nachher vergleichen.
AuftragsProfit begleitet einen Auftrag von der ersten Preisfrage bis zur Nachkalkulation.
Auftrag durchführen
Wie geplant arbeiten, Abweichungen fallen später klarer auf.
Ist-Werte ergänzen
Tatsächliche Zeit und Kosten nachtragen, sobald der Auftrag abgeschlossen ist.
Lernen
Sieh, was der Auftrag tatsächlich gebracht hat, und kalkuliere den nächsten genauer.
Das 900-€-Beispiel von oben, einmal vollständig durchgerechnet.
Für wen
Für alle, die Aufträge selbst kalkulieren.
Solo-Selbstständige & kleine Dienstleister
Handwerk, Reinigung, Hausmeisterdienste, mobile technische Dienstleistungen.
Kreative & Berater
Freelancer, Fotografinnen und Fotografen, Agenturen, Beraterinnen und Berater.
Alle mit wechselnden Auftragsgrößen
Überall dort, wo jeder Auftrag anders kalkuliert werden muss, statt einem festen Stundensatz zu folgen.
Zur Einordnung
Was AuftragsProfit ausdrücklich nicht ist.
- Keine Buchhaltung
- Kein ERP-System
- Keine Steuerberatung
- Keine Vollkosten- oder Nettogewinnrechnung
AuftragsProfit rechnet mit direkten Kosten und dem Auftrags-Rohertrag, nicht mit deiner vollständigen Kostenstruktur oder deinem Nettogewinn.
Produktpaket
Was du nach dem Kauf bekommst.
AuftragsProfit.xlsx
Die Kalkulationsdatei mit Eingabe-, Ergebnis- und Beispielblatt.
Schnellstart-PDF
Kurze Anleitung: Felder ausfüllen, Ergebnis lesen, Status einordnen.
Anforderungen
Microsoft Excel oder LibreOffice Calc, keine Zusatzsoftware, keine Internetverbindung zur Nutzung nötig.
Häufige Fragen
Vor dem Kauf geklärt.
Funktioniert AuftragsProfit auch bei Pauschalpreisen?
Ja. Du trägst den vereinbarten Pauschalpreis als Auftragspreis ein, der Rest der Kalkulation läuft gleich.
Was ist der Ziel-Stundenwert?
Der Stundenwert, den du für deine Arbeit erreichen möchtest. Du legst ihn selbst fest, AuftragsProfit zeigt, ob ein Auftrag ihn erreicht.
Werden Fixkosten berücksichtigt?
AuftragsProfit rechnet mit den direkten Kosten eines Auftrags (zum Beispiel Material oder Fahrtkosten), nicht mit deinen allgemeinen Fixkosten wie Miete oder Versicherungen.
Wird Umsatzsteuer berücksichtigt?
Du trägst die Beträge so ein, wie du intern kalkulierst (netto oder brutto). AuftragsProfit selbst nimmt keine umsatzsteuerliche Bewertung vor.
Brauche ich Microsoft Excel, oder reicht LibreOffice?
Beides funktioniert. Die Datei ist als einfache .xlsx-Datei angelegt, ohne Makros oder Zusatzprogramme.
Was bekomme ich direkt nach dem Kauf?
Die Kalkulationsdatei (AuftragsProfit.xlsx) und das Schnellstart-PDF zum direkten Download.
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AuftragsProfit: einmalig 29 €.
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AuftragsProfit kaufen · 29 €Entwickelt von Robert Legatzki, Data Scientist und KI-Berater.